اولین جلسه ستاد اربعین منطقه آزاد اروند با حضور کمیتهها و ارائه گزارش عملکرد هر یک، برگزار شد.
به گزارش فرینا، جانشین رئیس ستاد اربعین سازمان منطقه آزاد اروند با اشاره به اینکه در این نشست، علاوه بر ارائه گزارشها، مصوبات مهمی در راستای محور برنامهریزی و هماهنگی اقدامات آینده به تصویب رسید، اظهار داشت: تعیین وقت ثابت روزانه برگزاری جلسات تخصصی کمیتهها با رئیس ستاد، برای تسهیل هماهنگیها و پیگیری امور تخصصی هر کمیته، از جمله مصوبات مهم این نشست بود و اعضا موظف شدند با هماهنگی قبلی، جلسات خود را برگزار و موضوعات را جمعبندی کنند.
امیر بشکار تأکید بر تدوین و ارائه «نظام مسائل» هر کمیته را موضوع مهم مطرح شده در این نشست عنوان کرد و افزود: مقرر شد هر کمیته چند مورد از مهمترین نیازها و چالشهای حوزه خود را به صورت مکتوب احصا و ارائه کند تا بانک اطلاعاتی جامعی از مسائل شلمچه و منطقه تهیه شود.
بشکار تصریح کرد: برنامهریزی برای بهبود زیرساختهای ایمنی و رفاهی مسیرهای تردد زائران، از جمله ایجاد مسیر ایمن برای عبور عابرین، نصب سایهبان در روستاها و ایستگاههای انتظار و تأمین امکانات رفاهی پایدار، با هدف استفاده بلندمدت روستاها از این امکانات، راهاندازی سامانه پاسخگویی و ثبت نیازها و پاسخهای کمیتهها، با مسئولیت کمیته فناوری اطلاعات، برای مدیریت بهتر درخواستها و پیگیری امور نیز در دستور کار این ستاد قرار گرفت.
تأکید بر تهیه و تولید محتوای فرهنگی و رسانهای پیش از ایام اربعین، از جمله ساخت کلیپهای متنوع در حوزههای فرهنگی، بهداشت و درمان، خدمات شهری و… با هدف آمادهسازی و پخش در ایام اربعین، مطلب دیگری بود که جانشین رئیس ستاد اربعین سازمان منطقه آزاد اروند بدان اشاره کرد و اظهار داشت: ساماندهی و صدور مجوز برای تمامی عوامل و مواکب فعال در منطقه، با الزام به دریافت کارت شناسایی و ثبت اطلاعات در سامانه مربوطه، استفاده حداکثری از ظرفیت گروههای جهادی و مشارکت مردمی در اجرای برنامهها و تأمین نیازها به ویژه در حوزه پشتیبانی و خدمات، برنامهریزی برای برگزاری برنامههای مشترک فرهنگی و ملی با حضور مواکب ایرانی و عراقی، با تأکید بر مردمی بودن و پرهیز از تشریفات زائد موضوعاتی است که در ایام اربعین توسط این ستاد انجام خواهد شد.
بشکار، مبحث تعیین پروتکل و چارچوب برای اجرای برنامههای نمادین همچون مراسم پرچم و جشنوارهها، با هدف نظمدهی و اثرگذاری بیشتر را مهم ارزیابی کرد و گفت: اصرار بر استقلال برند اربعین منطقه آزاد اروند و پرهیز از محوریت سازمانی، با هدف تقویت هویت مردمی و منطقهای برنامهها. ساماندهی و ارتقای زیرساختهای اطلاعرسانی و رسانهای، از جمله راهاندازی تلویزیون شهری. تعیین ضوابط برای حضور مهمانان و نمایندگان دستگاهها در جلسات ستاد، با هدف حفظ انسجام و محرمانگی مباحث تخصصی را از دیگر محورهای لازم به اجرا در ایام اربعین است که در این جلسه مورد بررسی قرار گرفت.
وی در پایان افزود: این جلسه با هدف سیاستگذاری، همافزایی و رفع موانع اجرایی در مسیر خدمترسانی به زائران اربعین برگزار و مصوبات آن، چارچوب اجرایی اقدامات آتی کمیتهها را مشخص نمود و تأکید بر برنامهریزی دقیق، استفاده از ظرفیت مردمی، ارتقای زیرساختها و نظاممند کردن فرآیندها، از مهمترین نتایج و مصوبات این نشست بود.